Como escolher os computadores para uma empresa

Se está a criar ou informatizar um negócio pela primeira vez pode estar a pensar que o aspecto mais importante para decidir quais os equipamentos a adquirir é o preço. Os futuros empresários querem reduzir os custos e isso é justificado. No entanto, a poupança feita na compra dos equipamentos pode transformar-se em prejuízo se estes passarem a dar problemas, se o seu desempenho for mau, se precisar de manutenção e suporte caros ou se, simplesmente, não reflectir às suas necessidades. Por isso, elaboramos um guia com o objectivo de o ajudar a escolher bem os equipamentos de informática para o seu futuro negócio.

Tipos de computadores

Desktop: O bom e velho PC de mesa deve ser a primeira escolha de uma empresa pois confere estabilidade. Se pensa não mudar tão cedo de morada, e se não tem problemas de espaço, esta é a melhor opção. Os desktops costumam ser mais baratos, seguros e duráveis, pois têm muito espaço para futuros upgrades de memória e adição posterior de componentes. Isto significa que se estes computadores ficarem ultrapassados, o gasto poderá ser apenas num upgrade, não sendo necessária a troca completa da máquina.

Portáteis: Os portáteis ganham espaço no mundo da informática empresarial por economizarem espaço e permitirem que o colaborador se desloque para diferentes locais, ou diferentes clientes, tendo presente a sua ferramenta de trabalho mais importante. Em desempenho, estes são inferiores aos desktops, quando se fala por exemplo de aplicações pesadas (aplicações gráficas, Autocad, etc.), e não têm tanta facilidade para serem actualizados (upgrades). Por isso, existe sempre o risco destas máquinas estarem completamente desactualizadas em três ou quatro anos.

Netbooks e tablets: São máquinas que têm desempenho menor que dos PCs e portáteis, mas ganham muito em portabilidade, pois têm porte e peso muito inferior. Servem apenas para que, colaboradores que já têm um desktop na empresa possam deslocar-se até clientes sem perderem o acesso ao e-mail ou outras ferramentas.

Vantagens de adquirir computadores desenvolvidos para uso em empresas
 Mesmo que sua empresa seja uma micro-empresa, vale sempre a pena adquirir computadores especialmente desenvolvidos para o uso empresarial. As marcas de computadores têm critérios específicos para diferenciar este tipo de máquinas das de utilização pessoal (as que normalmente adquirimos numa grande superfície).

Quais os componentes que deve ter em consideração

Monitores: Há sondagens que dizem que monitores maiores aumentam a produtividade dos colaboradores, pois permite que trabalhem com várias janelas ao mesmo tempo. Mas na realidade isso não é verdade. Se sua empresa tem um software de gestão cujas janelas estão inseridas numa mesma janela ainda maior, esse efeito perdesse. Além, que é claro e óbvio de monitores maiores exigem mais espaço em todo o escritório, ocorre igualmente que por vezes o colaborador deve sentar-se mais distante deste.

Processador. Se seu orçamento não estiver assim tão apertado, compensa escolher um processador com o maior número possível de cores (núcleos). Um sistema com dois ou quatro núcleos (dual ou quad core) permite um desempenho muito mais rápido e várias tarefas em simultâneo.

Memória: A escolha da memória também influi na rapidez das máquinas e costuma ser mais económica do que o processador. Portanto, se a parte financeira pede economia sem abrir mão do desempenho, escolha o maior número possível de memória RAM.

Disco rígido: Se sua empresa trabalha apenas com documentos de texto e word, estes consomem pouco espaço e não é necessário ter um grande disco. Mas se guarda fotos, vídeos e áudios, é necessário comprar máquinas com discos maiores, no mínimo superior a 1Tb. A capacidade destes não interfere no desempenho da máquina, mas se estiver muito cheio, pode provocar lentidão, sobretudo se a memória RAM também estiver sobrecarregada.

Rede: Em geral, todos os computadores já vêm de fábrica com placa de rede. Além disso, sobretudo no caso dos portáteis, é importante ter placa wi-fi (para permitir o acesso à internet sem fios). Existem três versões de Wi-Fi: B, G e N. Cada versão é mais rápida do que a anterior, e a versão mais recente, a 802.11n, é a melhor.

Duração da bateria: Se a exigência é que o equipamento seja utilizado longe de uma tomada, é importante que este tenha autonomia de, no mínimo, 5 horas. Informe-se bem sobre isso e sobre a maneira correcta de realizar o carregamento da bateria no sentido de orientar os seus colaboradores. Os fabricantes tendem a divulgar a durabilidade máxima da bateria, mas na utilização normal o desempenho costuma se entre 50% e 70% do tempo anunciado dependendo do tipo de uso.

Eficiência energética: O gasto de electricidade do equipamento é algo muito importante e a ser considerado, ainda mais se estes costumam ficar ligados 24h por dia. Além disso, deve haver uma responsabilidade crescente das empresas com a questão ambiental.